ระบบจัดเก็บเอกสารประกอบการประเมินผลการปฏิบัติราชการของจังหวัดน่าน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2553
ตัวชี้วัดที่                  2.2  ระดับความสำเร็จของการบริหารจัดการ เพื่อติดตามประเมินผลการ
                ดำเนินการตามบริการตามนโยบายสำคัญเร่งด่วนของรัฐบาล
น้ำหนัก เจ้าภาพหลัก
5 ที่ทำการปกครอง จ.น่าน
ระดับคะแนน ข้อมูล เอกสาร หลักฐานต่างๆ ที่ใช้ในการประเมิน มี ไม่มี
1 • เอกสารชี้แจงหน่วยงานระดับอำเภอ/เทศบาลถึงการติดตามประเมินผลการดำเนินการตามนโยบายสำคัญเร่งด่วนของรัฐบาล ในโครงการชุมชนพอเพียง  
• เอกสารสรุปโครงการ/กิจกรรมสำคัญต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการชุมชนพอเพียงรายอำเภอ/เทศบาล  
• เอกสารคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดกระบวนการในการติดตามและประเมินผลการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง  
• กรอบแนวทางในการติดตามและประเมินผลการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง ซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายตามนโยบาย ตัวอย่างเช่น กำหนดกรอบแนวทางในการติดตามและประเมินผลฯ ในด้านต่างๆ ได้แก่ ความเข้าใจในวัตถุประสงค์, ศักยภาพของหมู่บ้าน, การมีส่วนร่วมในการพัฒนา, ความสามารถในการบรรลุเป้าหมาย และประสิทธิภาพของการบริหารจัดการ/ดำเนินการ เป็นต้น  
 
• แผนการติดตามและประเมินผลการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง ที่ได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าราชการจังหวัด โดยมีองค์ประกอบ ดังนี้
- ที่มาหรือวัตถุประสงค์ของการติดตามและประเมินผล
- โครงการ/กิจกรรมของแต่ละอำเภอ/เทศบาล ระยะเวลาดำเนินการ รอบระยะเวลาในการติดตามและประเมินผล ผู้รับผิดชอบในการติดตามและประเมินผลในระดับอำเภอ/เทศบาล
- ปฏิทินการดำเนินงาน (Gantt Chart) ในภาพรวมของจังหวัด
 
 
2 • เอกสารสรุปรายงานผลการติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง รายอำเภอ/เทศบาล  
3 • เอกสารสรุปรายงานผลการติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง รายอำเภอ/เทศบาล ของรอบ 6 เดือน (ธันวาคม 2552 - มีนาคม 2553 และเมษายน - กันยายน 2553)  
 
• รายงานการประชุมระดับจังหวัดในการสรุปผลการติดตามและประเมินผลการดำเนินการและประเมินผลในภาพรวมของโครงการชุมชนพอเพียง รอบ 6 เดือน  
4 • เอกสารสรุปรายงานผลการประเมินในภาพรวมของจังหวัด ในการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง  
5 • เอกสารสรุปรายงานผลการติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง รายอำเภอ/เทศบาล  
• เอกสารสรุปรายงานผลการประเมินในภาพรวมของจังหวัด ในการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง   
• รายงานการประชุมระดับจังหวัดในการสรุปผลการติดตามและประเมินผลการดำเนินการและประเมินผลในภาพรวมของโครงการชุมชนพอเพียง  
• เอกสารสรุปแนวทางการปรับปรุงการดำเนินการตามโครงการชุมชนพอเพียง ในปีต่อไป  
• เอกสารแสดงการเผยแพร่รายงานผลการติดตามและประเมินผลการดำเนินการและประเมินผลในภาพรวมของโครงการชุมชนพอเพียง รวมทั้งแนวทางในการปรับปรุงในปีต่อไป ผ่านช่องทางประชาสัมพันธ์ต่างๆ