ระบบจัดเก็บเอกสารประกอบการประเมินผลการปฏิบัติราชการของจังหวัดน่าน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2553
ตัวชี้วัดที่         3.5  ระดับความสำเร็จของการรักษาความปลอดภัยโดยเน้นอุบัติเหตุจราจรทางบก น้ำหนัก เจ้าภาพหลัก
3 ปภ.จ.น่าน
ระดับคะแนน ข้อมูล เอกสาร หลักฐานต่างๆ ที่ใช้ในการประเมิน มี ไม่มี
1 • รายงานสรุปผลการทบทวนการดำเนินการตามมาตรการ/แผนปฏิบัติการฯ ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2552 ที่ได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าราชการจังหวัด หรือรองผู้ว่าราชการจังหวัด (ที่ได้รับมอบหมาย) โดยเนื้อหาประกอบด้วย
    - รายงานสรุปผลการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานด้านการป้องกัน  และลดอุบัติเหตุจราจรทางบก
     ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2552
    - ผลสรุปในแต่ละมาตรการหรือ/แผนปฏิบัติการ
    - ผลการดำเนินการเปรียบเทียบกับเป้าหมายของแผนปฏิบัติการ
    - ปัญหา และสาเหตุของปัญหา
    - ความรุนแรงของสภาพปัญหา/ผลกระทบที่เกิดขึ้น
    - ลำดับความสำคัญของปัญหา
    - แนวทางแก้ไขปัญหาอุบัติเหตุจราจรทางบกทั้งในระยะสั้นและระยะยาว		  
 
• เอกสารหลักฐานที่แสดงให้เห็นถึงการประชุมสรุปผลการทบทวนการดำเนินการตามมาตรการ/แผนปฏิบัติการ การวิเคราะห์และนำมาใช้เป็นข้อมูลประกอบการจัดทำมาตรการ/แผนปฏิบัติการเพื่อลดอุบัติเหตุจราจรทางบกของจังหวัด ในปีงบประมาณ     พ.ศ. 2553  
 
• มาตรการ/แผนปฏิบัติการเพื่อลดอุบัติเหตุจราจรทางบกของจังหวัดในปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 ที่มีการบูรณาการผู้รับผิดชอบการปฏิบัติ และผ่านความเห็นชอบจากผู้ว่าราชการจังหวัด หรือรองผู้ว่าราชการจังหวัด (ที่ได้รับมอบหมาย)  
 
2 • บันทึก/รายงานการประชุมที่แสดงความก้าวหน้าของการดำเนินงานตามแผน  
 
• ปฏิทินการดำเนินงาน (Gantt Chart) ที่แสดงถึง ความ ก้าวหน้าของงานเทียบกับระยะเวลาที่กำหนดตามแผน  
 
• เอกสาร หลักฐานที่แสดงให้เห็นว่าการดำเนินการของกิจกรรมดังกล่าวได้บรรลุผลตามข้อมูลที่แจ้งมาจริงหรือเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนฯ เช่น
- ภาพถ่าย รายงานการประชุม
- บันทึกผลการดำเนินงานเกี่ยวกับกิจกรรมตามแผน
- เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการดำเนินงานของกิจกรรม		  
 
3 • รายงานสรุปผลการดำเนินงานตามมาตรการ/แผนปฏิบัติการฯ โดยเนื้อหาควรประกอบด้วย
- ผลการดำเนินงาน และวันที่ดำเนินการแล้วเสร็จ
- ปัจจัยสนับสนุน
- ปัญหาและสาเหตุของปัญหา
- ขอบเขตความรุนแรงของสภาพปัญหาและผลกระทบ
- อุปสรรคในการดำเนินงาน
- แนวทางแก้ไขปัญหาทั้งในระยะสั้นและระยะยาวที่ชัดเจนและเป็นรูปธรรม
- วันที่ผู้ว่าราชการจังหวัด หรือรองผู้ว่าราชการจังหวัด (ที่ได้รับมอบหมาย) ให้ความเห็นชอบ		  
 
4 และ 5 • ข้อมูลในการติดตามและประเมินผลจากกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย